Organisation Assistenzmodell 

Alle Belange der IV/AHV müssen an die IV/AHV-Stelle des Wohnkantons gerichtet werden. Die nachfolgenden Informationen basieren auf der Anmeldung im Kanton Aargau. Deshalb kann es in anderen Kantonen Abweichungen geben. Die Reglemente sind vom Bund.

Die Zusammenarbeit mit der IV-Stelle basiert auf meinen persönlichen Erfahrungen.

Die Nutzung der von mir zur Verfügung gestellten Dokumente unterliegt der Verantwortung des Nutzers.

Ich habe zur besseren Übersicht und klaren Abgrenzung zum Privaten folgendes eingerichtet:

  • Separaten Ordner auf dem PC für die Assistenz 
  • Onlinekalender für die Assistenz (z.Bsp. Google Kalender)
  • Chatgruppe für die Assistenz (z.Bsp. WhatsApp)
  • Bankkonto für das Assistenzwesen 

Ablageordner

Eine eigene Ordnerstruktur sorgt für eine gute Übersicht und Abgrenzung zu privaten Daten. 

Mit eigenem Login für die Assistenz und Zugriffsberechtigungen kann die Privatsphäre, wenn nötig, erhöht werden. 

Eine Verbindung mit der Cloud ermöglicht den Zugriff von Extern für eine Homeoffice Option der Assistenz.

Onlinekalender

Ein Onlinekalender ist für alle mit Zugang jederzeit zugänglich. So sieht jeder wer wann arbeitet oder welche Einsätze noch offen sind. Ein weiterer Vorteil ist, dass der Kalender abonniert und auf dem Handy integriert werden kann.

Mit unterschiedlichen Farben kann die Übersicht verbessert werden, z.Bsp. hervorheben offener Einsätze.

Chatgruppe

Eine Chatgruppe ermöglicht es dem Team sich untereinander auszutauschen. So  können Informationen ausgetauscht werden oder Einsätze getauscht werden. Selber kann man bei Bedarf einheitliche Informationen geben.

Bankkonto

Ich habe mich für ein separates Konto entschieden um eine bessere Übersicht zu behalten und eine saubere Abgrenzung zu den privaten Kontos zu haben. Darüber laufen dann alle Ausgaben (Löhne, Versicherungsprämien, Sozialversicherungen) und Einnahmen (Rückvergütungen der IV-Stelle, Hilflosenentschädigung).

Eine weiterer Beweggrund kann sein, dass die Assistenz keinen Zugriff auf private Konten hat.

Controlling Assistenzwesen

Ich habe für mich ein Formular erstellt, womit ich mein Assistenz-Wesen unter Kontrolle halte und für die Zukunft plane. Mittels einfacher Formeln sind Automationen eingebaut. Nachfolgend ein paar Screenshots.

Ich habe es zum Download reingestellt, doch wird es vermutlich für die Mehrheit ohne Erklärungen nicht anwendbar sein. Bei Interesse bitte melden.